Аккредитация партнеров

• Участники – в данном разделе необходимо производить регистрацию представителей вашей компании – пакет «Участник».
• Персонал – в данном разделе вы можете зарегистрировать стендистов и технический персонал от вашей компании.
• Подрядчики – информация о зарегистрированных представителях вашего подрядчика (в режиме просмотра).
• СМИ – информация о зарегистрированных представителях средств массовой информации от вашей компании.
• Получение аккредитационного пакета – в данном разделе размещена информация и документация для получения аккредитационного пакета.
• Полезная информация – в данном разделе вы можете ознакомиться с информацией о регламенте погрузо-разгрузочных работ и схемой движения грузового транспорта к зоне разгрузки на территории Форума будущих технологий, а также с требованиями к фотографиям на аккредитационный бедж.

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства организаций-партнеров, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Форума (далее – Форум) с 00:00 15 февраля 2025 г. до 20:00 19 февраля 2025 г. и с 20:00 21 февраля 2025 г. до 22:00 22 февраля 2025 г.*

Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники организаций-партнеров, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Форума с 20:00 19 февраля 2025 г. до 20:00 21 февраля 2025 г.*

* Даты и время могут быть изменены. Пожалуйста, следите за обновлениями на сайте Форума.

Обращаем ваше внимание на то, что сотруднику, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

1. Заполнить карточку организации: информацию об организации, квоты на Форум и на период монтажа/демонтажа; поставить печать и подписать у руководителя организации.

2. Заполнить поручение на обработку персональных данных.

3. Заполнить соглашение о конфиденциальности персональных данных; поставить печать и подписать у руководителя организации.

4. Передать подписанные документы в отдел аккредитации не позднее 21 января 2025 г. Обращаем ваше внимание, что открытие Личного кабинета без предоставления хотя бы одного из перечисленных документов невозможно.

5. Получить по электронной почте от специалиста отдела аккредитации индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.

6. В Личном кабинете:

• Заполнить регистрационные анкеты на участников, сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации;
• Загрузить фотографии и скан-копии документов, удостоверяющих личность, всех участников, сотрудников и водителей.

7. Участники, работающие с профессиональной фото- и видеотехникой и имеющие соответствующую должность, должны быть аккредитованы в соответствии с правилами аккредитации представителей СМИ. Обращаем особое внимание, что пронос профессиональной фото- и видеотехники возможен только при соответствующей аккредитации.

8. После утверждения участников Организационным комитетом зайти в Личный кабинет каждого участника и подтвердить участие в Форуме.

При работе в Личном кабинете важно учесть:

1. Фотография и скан-копия документа, удостоверяющего личность, требуются всем участникам, сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Форума, и являются обязательным условием аккредитации.

 

• Размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
• Фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
• Расширение файла – JPG или JPEG;
• Изображение должно быть анфас, без головного убора;
• Изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:

• Содержат полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф. И. О., серия и номер документа, дата и место рождения, кем и когда выдан документ, фотография;
• Скан-копии читаемы без затруднений.

2. Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.

3. Если сотрудники зарегистрированы в заявке на период Форума, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.

4. Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.

5. После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста отдела аккредитации.

6. В случае замены одного участника на другого необходимо отказаться от участия в Форуме в Личном кабинете участника и проинформировать специалиста по аккредитации участников о замене участника.

7. В случае замены одного сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.

8. Замена или удаление участников и сотрудников, которые получили беджи, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.

9. Обращаем ваше внимание, что отправка данных в обработку производится в соответствии с графиком проведения процедуры обработки, а также при наличии у участников и персонала загруженных по установленным требованиям в Личном кабинете фотографии и скан-копии документа, удостоверяющего личность. Проверка корректности загруженных документов и данных производится отделом аккредитации в течение 2 рабочих дней с даты подачи заявки.

Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение беджей участников
1. Выдача беджей участников осуществляется лично или по доверенности третьему лицу. Для получения аккредитационного беджа участника лично или третьим лицом по доверенности бедж участника должен быть готов к выдаче. Готовность беджей участников к выдаче отражена в Личном кабинете компании-партнера в разделе «Участники» или в Едином личном кабинете участника.

2. Для получения беджа другого участника по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:
• свой паспорт;
• оригинал поручения на обработку персональных данных, подписанный руководителем организации;
• оригинал соглашения о конфиденциальности персональных данных с печатью и подписью руководителя организации;
• оригинал доверенности установленного образца*;
• список участников, на которых доверенное лицо получает беджи (экземпляр доверенности и списка можно распечатать из Личного кабинета в разделе «Получение аккредитационного пакета»);
• копии паспортов участников, на которых доверенное лицо получает беджи (копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей).

* Доверенность без оригиналов поручения на обработку персональных данных и соглашения о конфиденциальности персональных данных, списка участников и копий паспортов всех аккредитуемых участников недействительна.

Доступ технического персонала в период Монтажа
Для доступа на территорию подготовки и проведения Форума в период монтажа каждому сотруднику необходимо иметь при себе временный пропуск, а также документ, удостоверяющий личность (паспорт). Получить временный пропуск необходимо в центре аккредитации. Выдача временного пропуска возможна только для заявок со статусом «Обработана».

 

1. Выдача беджей сотрудников осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – АП).
2. Получение АП возможно в пункте аккредитации технического персонала только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.
3. АП выдается ответственному лицу по предъявлении:
• паспорта;
• оригинала поручения на обработку персональных данных, подписанного руководителем организации;
• оригинала соглашения о конфиденциальности персональных данных с печатью и подписью руководителя организации;
• доверенности;
• списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из Личного кабинета в разделе «Получение аккредитационного пакета»).

 

Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается!

В случае потери беджа его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке.

 

Центр аккредитации Фонда Росконгресс, Центр международной торговли Москвы (Краснопресненская наб., д. 12, подъезд № 7)	Даты работы	Время работы
	13–15 февраля	12:00–21:00
	16 февраля	09:00–21:00
	17–18 февраля	09:00–21:00
	19 февраля	08:00–22:30
	20 февраля	07:30–18:00
	21 февраля	07:30–16:00

 

В случае возникновения вопросов по аккредитации участников и представителей СМИ, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации партнеров и представителей СМИ по электронной почте: partners.accreditation@roscongress.org.

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации по телефону: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.